Как перевести 1С в облако и зачем это нужно?

Во многих организациях 1С Бухгалтерия установлена на компьютерах бухгалтерии, финансовых служб и, возможно, начальства. Так заведено испокон веков и такой порядок кажется незыблемым. Однако все больше компаний переходят на облачные решения, в том числе касающиеся бухгалтерии. Это удобно и позволяет экономить.

Минусы коробочной версии

Установка 1С на компьютеры предприятия кажется более безопасным способом, чем использование финансовых приложений в облаке. Однако в этом случае придется озаботиться самостоятельной установкой защиты не только данных, но и локальной сети. Это дополнительные расходы и заботы.

Автоматические обновление обычно не практикуется, поэтому придется каждый раз вызывать специалиста, если такового нет в штате. Кроме того, придется разом выложить круглую сумму за установку 1С на новый компьютер, включая услуги по настройке и доводке системы под требования заказчика.

Плюсы облачной версии

Главное преимущество — возможность запустить приложение с любого устройства при наличии интернета. Обновления будут устанавливаться автоматически, новые пользователи будут добавляться моментально, ежемесячный платеж начинается примерно от 1 000 руб./мес за сотрудника.

При этом не нужно заботиться об оборудовании, обновлениях, обслуживании, безопасности — эти задачи возьмет на себя компания, предоставляющая облачные услуги. Работать с базой можно будет из любой точки мира.

Настроить 1С в облаке можно за несколько минут. Сначала нужно зарегистрироваться на платформе провайдера услуг, затем выбрать конфигурацию 1С, число пользователей, тип доступа. Миграция базы проводится по желанию. Осталось авторизоваться при помощи полученного логина и пароля.

Как посчитать примерную стоимость владения 1С в облаке

Стоимость использования 1С Бухгалтерия облако зависит от ряда параметров: количество и объем баз, число сотрудников, и варианта доступа к базе. Через браузер дешевле, зато через удаленный рабочий стол с помощью терминального сервера надежнее.

К примеру, на сайте «ОБИТ» (cloud.obit.ru) указаны следующие цены. За 880 руб./мес можно подключить одну базу 1С объемом до 5 Гб и одного сотрудника, который будет заходить в систему через браузер.

Если доступ к базе нужно организовать через удаленный рабочий стол — 2 420 руб./мес. Для двух сотрудников цена вырастет до 3 740 руб./мес, трех — 5 060 руб./мес, пяти — 7 700 руб./мес. В других компаниях стоимость услуг будет примерно одинаковой.




Поделиться заметкой: