Оформление декларации и сертификата соответствия — это необходимый этап для законного оборота многих товаров в РФ и странах ЕАЭС. Основное различие в процедуре: декларацию вы принимаете самостоятельно, неся полную ответственность, а сертификат получаете в аккредитованном органе.
Определите форму оценки соответствия
Сначала нужно узнать, что требуется для вашего товара — сертификат или декларация. Это определяется законом: едиными перечнями продукции (постановление правительства РФ № 2425). В них указано, какие товары подлежат обязательной сертификации, а какие — декларированию. Также можно определить это по коду товара в товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Если ваш товар есть в перечне: процедура обязательна. Если нет, то можно оформить добровольный сертификат.
Процедура получения декларации соответствия
Декларация — это ваше заявление о том, что товар безопасен. Вы сами инициируете и регистрируете документ, не привлекая сторонний орган по сертификации. Этот этап можно пройти самостоятельно, либо обратиться к специалистам (декларация соответствия цена).
Сначала нужно сформировать пакет документов, подтверждающих безопасность продукции. Это техническая документация (описание товара, его параметры, перечень использованных стандартов, меры по обеспечению безопасности), результаты испытаний (протоколы испытаний образцов, проведенных в аккредитованной лаборатории). После этого заполненную декларацию нужно подать в электронном виде через личный кабинет на сайте ФГИС Росаккредитации. С момента внесения записи в реестр декларация считается действительной.
Срок действия декларации устанавливает сами, всю ответственность несете сами. Документы-доказательства (техническая документация, протоколы) нужно хранить не менее 10 лет.
Процедура получения сертификата соответствия
Сертификат — это документ строгой отчетности, который выдается только аккредитованным органом по сертификации после проверки товара и производства.
Вы подаете заявку и пакет документов в выбранный орган по сертификации. В пакет обычно входят: заявка, копии ОГРН и ИНН, описание продукции, нормативная документация (ГОСТ или ТУ), а для импортера — контракт с иностранным поставщиком.
Орган по сертификации проводит ряд обязательных процедур, включая испытания образцов и анализ состояния производства (для серийного выпуска). В последнем случае проверяются технологические процессы и система контроля качества на заводе.
Если все проверки пройдены успешно, орган по сертификации оформляет сертификат на защищенном бланке строгой отчетности (с водяными знаками и другими степенями защиты) и вносит запись в реестр.
Внимание. Для маркетплейсов при отсутствии обязательных документов (если товар не входит в перечень) для работы с площадками часто требуется отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что для вашего товара не требуется сертификат или декларация.