Современные работники все чаще просят или требуют повышения зарплаты. Это нормальный процесс, так как инфляция в стране остается достаточно высокой. С другой стороны, зарплата не всегда должна расти просто так. Сотрудники также должны приложить усилия, в том числе повышая производительность труда.
Повысить производительность труда можно по-разному, однако перед этим нужно выяснить, сколько времени офисные работники (здесь и далее мы будет говорить о сотрудниках, которые в своей работы постоянно используют компьютер) проводят в тех или иных рабочих или посторонних программах, на сайтах, в соцсетях или мессенджерах, либо ничего не делают.
Как узнать, чем в течение восьми рабочих часов пять дней в неделю занимается сотрудник? Тем более, если он трудится удаленно. Почему он выполняет одну и ту же работу в два раза дольше, чем другой работник? С чем связана его медлительность? Выяснить эти подробности помогут специальные программы для мониторинга сотрудников, которые также могут вести учет рабочего времени.
ПО для контроля учета времени могут выполнять несколько задач одновременно. Они помогут выяснить, сколько времени сотрудник проводит за компьютером, как часто отвлекатеся, когда начинает работу, когда заканчивает. Не секрет, что некоторые работники приходят в 8 утра, но после этого тратят 30-40 минут на то, чтобы выпить кофе, почитать интернет, соцсети и т.д. Если им эти процедуры необходимы, что настроиться, пусть это делают — но до начала работы.
Также подобный софт помогает повысить безопасность в компании и не допустить утечки инсайдерской информации. Можно будет своевременно выявить, кто и какие данные скачивает на флешку, отправляет по электронной почте, через мессенджеры или другие электронные каналы коммуникации.
Какие плюсы может получить бизнес?
Во-первых, повысится производительность, так как сотрудники будут знать, что за ними наблюдают и будут допускать меньше вольностей. Первое время работники будут возмущаться, но если вместе с установкой ПО повысить зарплату, это сгладит ситуацию. С теми, кто откажется работать в новых условиях придется расстаться.
Во-вторых, руководители сложных проектов будут всегда знать, на каком этапе находится выполнение той или иной задачи, можно будет сразу видеть, как идет работа.
Что говорит закон
Закон не запрещает установку систем контроля сотрудников при соблюдении ряда условий. Работники должны знать, что на их компьютерах стоит система учета и они должны дать письменное согласие на сбор и обработку персональных данных, если это необходимо. А лучше проговорить предстоящее внедрение новых приложений лично. Заодно можно будет ответить на любые возможные вопросы.
Как выбрать ПО
На рынке представлены различные продукты по контролю рабочего времени. Они отличаются функционалом, ценой, возможностью масштабирования, легкостью интеграции и удобстве использования.
Функционал современных программ по учету и контролю времени сотрудников очень широк. Кроме стандартных возможностей и всевозможных отчетов, вы получите онлайн-мониторинг экранов сотрудников, инструменты самоконтроля, запись с видео, возможность удаленного доступа, кейлоггер, обнаружение нарушений и т.д.