С помощью мобильного приложения «QR Учет имущества» или аналогичных можно серьезно упростить такую обязательную процедуру, как инвентаризация. Такой софт также помогает организовывать обслуживание и ремонт оборудования.
Перед началом работы нужно подготовить все оборудование, нанеся на каждое QR-код с информацией об инвентарном номере. В приложение, в свою очередь, нужно выгрузить данные об имеющемся оборудовании.
После этого можно пользоваться всеми преимуществами мобильного приложения для инвентаризации, включая удобство использования, скорость работы, точность и визуализация данных. Возможна интеграция с другими системами, в том числе системами управления предприятием (ERP) или другими бухгалтерскими программами.
В частности, инвентаризацию можно проводить в любом месте, для этого не нужно будет заполнять бумаги или вносить данные в персональный компьютер. За счет сканирования QR-кодов резко возрастает скорость ввода данных. Также исключаются ошибки, возможные при ручной инвентаризации.