Конъюнктура рынка телекоммуникационных технологий сегодня такова, что те решения, которые успешно применялись ещё несколько лет назад, сегодня можно считать окончательно устаревшими. А это значит, что представителям среднего и крупного бизнеса надо уделять особое внимание развитие своего ИТ-отдела. Поскольку раз в полтора-два года есть смысл принимать определённые решения относительно корректировки и оптимизации своей ИТ-архитектуры.
В подавляющем большинстве случаев почтовый сервер среднестатистической коммерческой фирмы выглядит как запылённая коробка, которая доживает свой век вместе с операционной системой Windows Exchange или на базе системы Linux. Более того, часто «сервером» оказывается списанный старый компьютер, который едва справляется со своими обязанностями, а у работников ИТ-отдела постоянно не доходят руки, чтобы произвести тонкую настройку импровизированного серверного оборудования. Однако в случае с отказом оборудования, проблема почты становится реальной катастрофой в пределах одного отдельно взятого офиса, ведь менеджеры не могут нормально продолжать работать с клиентами и контрагентами, а айтишники в срочном порядке бросают все свои важные дела и отправляются на реанимацию устаревшего сервера почты.
Стоит ли содержать такое ветхое и ненадёжное оборудование, затрачивая на него огромное количество времени и денег? Вряд ли.
Современные технологии предлагают оптимальное решение проблемы – профессиональный почтовый хостинг.
Безусловно, это будет стоить определённых денег. Однако никакие затраты не могут быть соизмеримы с тем, какие выгоды обретает клиент от работы с надёжным поставщиком почтового хостинга.
Прежде всего, существенно можно разгрузить отдел IT, поскольку сотрудники уже не будут отвлекаться на решение проблем с сервером почты, а его самого будут обслуживать профильные специалисты высокого класса. Это позволит значительно повысить отказоустойчивость оборудования и надёжность сервиса.
Кроме того, профильными компаниями, которые занимаются предоставлением услуг хостинга почты, проводится постоянное совершенствование спам-фильтров. Исторически так сложилось, что email по всему миру работает на протоколе SMTP, разработанном во второй половине двадцатого века, который не предусматривает сколько-нибудь надёжной защиты от спама. Между тем, сегодня существуют интеллектуальные технологии, которые самостоятельно способны обучаться и распознавать спам даже в тех случаях, когда обычным почтовым серверам он казался бы легитимным письмом.