Инвентаризация является обязательной процедурой для любого компании и организации, ведущей бухгалтерский учет. Обычно она проводится раз в три года, однако возможны внеплановые проверки по решению руководства.
Данную процедуру должна проводить специальная комиссия, состоящая как минимум из двух человек, однако если в штате имеется только руководитель, можно сделать самому либо привлечь внешних аудиторов. К последнему варианту обычно прибегают индивидуальные предприниматели.
Не все знают, однако инвентаризации подлежит все оборудование, состоящяя не балансе организации. В том числе арендуемое или принятое на хранине. Сданное в ремонт или на техобслуживание оборудование также должно быть описано и проверено.
Сегодня инвентаризацию оборудования проще всего проводить с помощью использования мобильного приложения и нанесенных на оборудование QR-кодов с уникальными штрих-кодами. Основные средства компании перед этим нужно экспортировать в приложение.