блог об информационных технологиях: софт, железо, интернет, услуги, советы

Совместная работа над документами с помощью Google Docs

Сегодня мы посмотрим, как можно решить следующую задачу: получить возможность разным людям редактировать тексты и таблицы в интернете. Предположим, у нас есть текст, в который должны внести корректировки другие люди, находящиеся в разных местах. Для этого нам нужно «расшарить» документ в интернете. Сделаем это с помощью Google Docs.

Шаг 0
Итак, у нас есть текст в формате doc (или xdoc). Нужно сделать так, чтобы выбранные вами люди могли ее редактировать через веб-браузер.

Шаг 1
Заходим в онлайновый сервис Google Документы (https://docs.google.com/). В левом верхнем углу убеждаемся, что выбран правильный тип документов — «Документы» (также доступны «Таблицы» и «Презентации»).

Шаг 2
Загружаем документ в сервис. Щелкаем по иконке папки в правом верхнем углу сервиса. Здесь выбираем вкладку «Загрузка». Загружаем файл. Документ не должен быть защищен паролем(!).

Шаг 3
Наш документ открылся. В левом верхнем углу нажимаем на кнопку «Настройки доступа». Здесь вы можете выбрать конкретные адреса электронной почты, которые смогут увидеть ваш документ. А можно включить доступ всем в вашем корпоративном домене. Чтобы получить доступ, другие пользователи должны знать конкретный адрес ссылки.

Шаг 4
По умолчанию остальные люди смогут только просмотривать созданный вами документ. Чтобы они могли его редактировать, щелкните по малозаметной ссылке «Расширенные» (внизу справа).

Шаг 5
В расширенных настройках доступа выбираем «Уровни доступа — Изменить». Здесь можно открыть доступ к документу всем, все у кого ссылка, всем в домене, всем в домене, у кого есть ссылка или всем, кому отправлено приглашение.
Чтобы разрешить редактирование, смените «Чтение» на «Редактирование» или «Комментирование».


Если моя статья вам помогла, вы можете отблагодарить меня денежкой

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Комментарии