блог об информационных технологиях: софт, железо, интернет, услуги, советы

Как восстановить файл OpenOffice из резервной копии



Многие офисные работники при редактировании текстовых документов или таблиц не задумываются о том, что компьютер может намертво зависнуть или неожиданно выключится электричество. Все это приведет к тому, что результаты труда последних минут (или даже часов) будут безвозвратно утеряны. Собственно, можно по инерции по окончании работы закрыть документы и на запрос "Сохранить изменения?" машинально ответить "Нет." Что нужно делать, чтобы не беспокоиться о сохранности данных? Как восстановить документ, если произошла какая-то компьютерная неприятность? Ответы рассмотрим на примере Apache OpenOffice.

1. Открываем OpenOffice Writer (текстовый редактор) и переходим в меню: "Сервис - Параметры - Загрузка/Сохранение - Общие". Здесь смотрим, чтобы были активны пункты "Всегда создавать резервную копию", "Автосохрание каждые" (выставляем минимально необходимое вам время).
Также советую выбрать формат файла по умолчанию: "Microsoft Word 97/2000/XP".

2. При создании нового файла первым делом сохраняем его в рабочую папку и называем таким образом, чтобы по его названию сразу было понятно о чем он. Использовать названия "Документ 1" и т.п. не рекомендуется. Равно как и сохранять файлы на рабочем столе.

3. Если с вашим файлом случилась какая-то проблема (не сохранились изменения, случайно удалили файл), нужно перейти в папку C:\Users\Имя_Пользователя\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\backup\. Это путь для Windows 7. Резервные копии хранятся здесь. Формат хранения .bak. Все что вам нужно сделать - это переименовать .bak в нужный формат (.doc, .rtf, .xls - какой именно, зависит от формата исходного файла).

4. Если вы используете LibreOffice или OpenOffice.org, то путь к папке с резервными копиями будет немного другой. Впрочем, путь к папке с резервными копиями можно посмотреть здесь "Сервис - Параметры - OpenOffice - Пути".


Комментарии   

0 #1 Я 29.01.2016 22:10
Оххххх !!! Огромное Вам спасибо! Правда я не сразу догадалась нажать на показать скрытые файлы - пришлось поискать впустую. НО все нашлось и восстановились не смотря на то что автоматическое восстановление не получилось.
Цитировать
0 #2 Мария 24.04.2016 02:37
Большое спасибо!!!! Нашла свой файл в указанной папке. Спасибо за нужную информацию!!!!
Цитировать
0 #3 Ирина 16.08.2016 14:45
Спасибо большое! Очень помогли!
Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Комментарии